Ihr Unternehmenswissen. Sofort verfügbar.
KI-Agenten, die Fragen beantworten, Daten aus Ihren Systemen holen und Aufgaben erledigen.
LIVOI verbindet Dokumente, ERP und Fachanwendungen mit KI-Agenten. Mitarbeitende, Händler und Kunden erhalten verlässliche Antworten mit Quellenangabe – im Chat, auf WhatsApp oder in Microsoft Teams.
- Betrieb in Deutschland
- DSGVO-konform
- KI-Modell frei wählbar
- Anbindung an ERP, CRM & MCP
Im Einsatz bei Unternehmen aus Industrie, Handwerk und Verwaltung
Wo LIVOI im Alltag hilft
Aus echten Projekten im Mittelstand – vom Servicetechniker vor der Maschine bis zum Vertrieb im ERP.
- Service
Fehlerdiagnose Schritt für Schritt
Der Agent führt Servicetechniker durch Fehlerbäume und Reparaturanleitungen – auch unterwegs per WhatsApp.
- ERP
Mit Odoo sprechen
Projektstand, offene Rechnungen und fällige Aufgaben abfragen, Verkaufschancen direkt aus dem Chat anlegen.
- Produktberatung
Der passende Bausatz
Vom Foto des Fahrzeugscheins zur belegten Teileliste mit Preis und Montagezeit – als Grundlage für die Bestellung.
- Technik
Fachanwendung im Chat
Technische Auslegungen mit Reglern, Live-Diagrammen und PDF-Bericht, direkt im Gespräch mit dem Agenten.
- Wissen
Handbücher, die antworten
Antworten aus Ihren Dokumenten – mit Quellenangabe und optionaler Antwortprüfung.
- Vertrieb
Aus Anfragen werden Leads
Produktfragen sofort beantworten, Leads im CRM anlegen und mit Kontext an den Vertrieb übergeben.
Modelle, Wissen und Werkzeuge verbinden
Sie legen Modell, Wissen und Werkzeuge fest. LIVOI koordiniert Modellanfragen, Werkzeugaufrufe und Gespräche. Welche Anbindungen zu Ihrem Ablauf passen, klären wir gemeinsam.
LIVOI und die zentralen Datenspeicher werden in einem deutschen Rechenzentrum betrieben. Für KI-Funktionen und Werkzeugaufrufe können Inhalte an die konfigurierten Dienste übermittelt werden. Deren Verarbeitungsort hängt von der jeweiligen Anbindung ab.
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Das passende KI-Modell
LIVOI ist modellunabhängig. Jeder Agent nutzt das Modell, das zur Aufgabe passt – zum Beispiel von OpenAI, Azure oder Anthropic.
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Ihr Wissen, mit Quellen
Handbücher, Preislisten und Richtlinien werden durchsuchbar. Die Wissenssuche stellt passende Inhalte und Quellen aus Ihren Dokumenten bereit.
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Anbindung an Ihre Systeme
Über eigene APIs, MCP-Server und im Projekt entwickelte Werkzeuge liest und schreibt der Agent in ERP, CRM oder Ticketsystem.
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Kontrolle und Nachvollziehbarkeit
Rollen und Gruppen regeln den Zugriff. Werkzeugaufrufe lassen sich im Chat nachvollziehen, das Dashboard zeigt Nutzung und Kosten.
Einblick in die Plattform
Nutzung und Token-Verbrauch im Dashboard einsehen und nach Zeitraum auswerten.
Eingehende Gespräche sichten, filtern und den bisherigen Verlauf für die Bearbeitung öffnen.
Mit Agenten arbeiten, gespeicherte Dateien per @ oder Anhangmenü einbinden und Werkzeugaufrufe im Verlauf nachvollziehen.
Modell, Anweisungen, Wissensquellen und Werkzeuge pro Agent konfigurieren. Eigene APIs und MCP-Server anbinden.
Aufrufe, übergebene Eingaben und Ergebnisse der Werkzeuge im Chat prüfen.
Im Unternehmensgedächtnis sehen, wie Informationen, Dateien, Prozesse und Agenten miteinander verbunden sind.
Das Dashboard ist auch im mobilen Browser nutzbar.
Erst der Prozess, dann die KI
Hinter LIVOI steht P-CATION – mit Wurzeln in der BI-Beratung für internationale Konzerne und über zehn Jahren Erfahrung mit dem eigenen ERP-System. Wir übernehmen Abläufe nicht einfach, sondern gehen sie gemeinsam mit Ihrem Team durch.
- 2010
BI-Beratung für Konzerne
Business Intelligence und Datenanalyse für internationale Großunternehmen.
- 2015
Eigenes ERP: JASMIN-ERP
Finanzen, Personal, Fertigung, Logistik und Service für den Mittelstand.
- seit 2023
LIVOI
Mit ersten Kunden entwickelt, 2024 öffentlich vorgestellt.
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Prozess verstehen
Gemeinsam mit den Menschen, die ihn täglich machen – inklusive Ausnahmen.
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Schärfen statt kopieren
Was fällt weg, was wird standardisiert, wo entscheidet weiter ein Mensch?
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Umsetzen und erproben
In kurzen Schleifen, getestet an echten Fällen mit Ihren Fachleuten.
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Einführen und begleiten
Schulung, Ansprechpartner und Auswertung im Betrieb. Akzeptanz statt nur Technik.
Dort, wo Ihr Team und Ihre Kunden schon sind
Kanäle, Dateiablagen und Fachsysteme lassen sich anbinden – über fertige Integrationen, eigene APIs oder MCP.
- Odoo
- Eigene REST-APIs
- MCP-Server
- LIVOI API
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WhatsApp -
Microsoft Teams -
Outlook -
SharePoint -
OneDrive -
Gmail -
Google Drive -
Google Kalender -
DATEV -
OpenAI
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Azure -
Anthropic
Was unsere Kunden sagen
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„Als Anbieter von Geländer- und Handlauf-Bausätzen ist uns wichtig, dass Endkunden verlässliche Informationen erhalten und bei Bedarf unkompliziert Unterstützung bekommen. Mit LIVOI konnten wir diesen Service gezielt erweitern. Kunden finden heute schneller Antworten zu Produkten, Konfigurationen und Montagehinweisen, ohne zusätzliche Schritte oder Rückfragen. Das erleichtert den Umgang mit wiederkehrenden Anfragen und entlastet unser Team im Tagesgeschäft. LIVOI wurde so angepasst, dass unsere bestehenden Abläufe abgebildet werden können - von der Beratung bis zur Weitergabe an externe Montagepartner. Dadurch lässt sich vieles strukturierter begleiten und transparenter steuern. Für uns ist LIVOI eine praktische Ergänzung, die unseren Service für Kunden klarer, zugänglicher und effizienter macht.“
Ulrich Neuhaus Geschäftsführer, HUERO Vertriebs GmbH Projekt-Scope: Einsatz von LIVOI in der Endkundenberatung und Montageunterstützung
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„LIVOI hat unser internes Ping-Pong deutlich reduziert. Viele zeitintensive Rückfragen lassen sich heute direkt über WhatsApp klären - schnell, sicher, barrierefrei und ohne Umwege. Wir haben unser bestehendes Wissen mit LIVOI strukturiert gebündelt und für unsere Teams komfortabel zugänglich gemacht. Der Zugriff ist ausschließlich für berechtigte Mitarbeitende freigeschaltet, sodass alle Informationen sicher und konsequent intern genutzt werden können. Mitarbeitende können Prozessabläufe nachvollziehen, Formulare prüfen lassen oder konkrete Fragen stellen - und erhalten sofort verlässliche Antworten aus unserem hinterlegten und kontinuierlich wachsenden Unternehmenswissen. Das führt zu weniger Unterbrechungen, einem effizienteren Informationsfluss und schnelleren Entscheidungen, weil relevante Inhalte jederzeit strukturiert bereitstehen. Für uns ist LIVOI ein praxisnahes Werkzeug, das unseren Arbeitsalltag spürbar erleichtert und unsere internen Prozesse zuverlässig unterstützt. Wissen ist im richtigen Moment verfügbar - und genau das macht im Tagesgeschäft einen wesentlichen Unterschied.“
Arndt Brüning Geschäftsführer, CAB Vertriebs GmbH & BEST Spiel- und Unterhaltungsautomaten Betriebs GmbH Projekt-Scope: LIVOI für interne Mitarbeiterkommunikation & Wissenszugang
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„Mit LIVOI konnten wir unsere Servicezeiten um 30-60 % reduzieren - und das spüren sowohl unsere Kunden als auch unser Team. Unsere technische Beratung war über Jahre stark ausgelastet, weil viele spezialisierte Fragen nur von einzelnen Experten beantwortet werden konnten. Mit LIVOI haben wir erstmals unser gesamtes technisches Wissen zentral verfügbar gemacht - von Reparaturanleitungen bis zu detaillierten Produktinformationen. Über eine kontrollierte Whitelist geben wir den Zugang gezielt an unsere Servicetechniker sowie autorisierte Händler frei. Heute beantwortet LIVOI den Großteil der technischen Rückfragen eigenständig oder führt Schritt für Schritt durch Reparaturprozesse. Unsere Techniker werden deutlich entlastet und können sich auf die komplexen Fälle konzentrieren, bei denen ihr Fachwissen wirklich notwendig ist. Das Ergebnis: schnellere Antworten, klarere Abläufe im Tagesgeschäft und ein Serviceerlebnis, das unsere Marke nachhaltig stärkt. LIVOI ist für uns zu einem unverzichtbaren Bestandteil im technischen Support geworden.“
Frauke Jackson Brand, Enablement & AI Governance Lead, Fischer Panda GmbH Projekt-Scope: LIVOI für technische Unterstützung von Servicetechnikern (B2B)
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„Für unsere Event- und Kundenbetreuung war es wichtig, eine Lösung einzusetzen, die interne Abläufe unterstützt und unseren Gästen einen unkomplizierten Zugang zu Informationen ermöglicht. Mit LIVOI ist uns genau das gelungen. Besucher können heute direkt Tickets anfragen, sich über Veranstaltungen informieren und bei Bedarf Unterstützung erhalten - ohne Wartezeiten und ohne Medienbrüche. Das entlastet unser Team spürbar, weil viele Anliegen strukturiert erfasst und schneller bearbeitet werden. LIVOI wurde flexibel an unsere bestehenden Prozesse angepasst und ließ sich nahtlos einführen. Dadurch konnten wir das System frühzeitig im Alltag nutzen und sowohl nach außen als auch intern für mehr Übersicht und Effizienz sorgen.“
Manuela Kowohl Projektmanagement, KONGRESS- und EVENTPARK STADTHALLE HAGEN GmbH Projekt-Scope: LIVOI für Customer Success & Gästeservice (B2C)
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„Im Tagesgeschäft zählt jede Minute - und hier unterstützt uns LIVOI spürbar. Wir haben unser Fachwissen mit LIVOI noch strukturierter und schneller zugänglich gemacht. Über unseren internen Zugang erhalten berechtigte Mitarbeitende sofort präzise Informationen und können sich damit gezielt den Anliegen widmen, die individuelle Betreuung erfordern. Wiederkehrende Anfragen lassen sich heute effizienter erledigen, Abstimmungsprozesse werden schneller umgesetzt und unser Team kann Kundenanfragen durchgängig auf einem hohen Qualitätsniveau betreuen. LIVOI ist für uns eine wertvolle Ergänzung zu unseren bestehenden Strukturen - ein Werkzeug, das unseren Service weiter stärkt, ohne zusätzliche Ressourcen zu binden.“
Karsten Schäfer Vertrieb & Kundenservice / Projektverantwortlicher, Croso International GmbH Projekt-Scope: LIVOI für vertriebsnahe Kundenkommunikation
Passt LIVOI zu Ihrem Ablauf?
In einer Demo schauen wir auf Ihre Aufgabe, die benötigten Daten und mögliche Anbindungen. Danach entscheiden Sie, ob Sie den nächsten Schritt gehen möchten.